Předání dat (výkazů) je možné pouze elektronicky, je povinné i pro OSVČ bez zaměstnanců – neodesláním výkazů se dopouštíte správního deliktu podle §26 zákona č. 89/1995 o státní statistické službě a hrozí pokuta do výše 100 000,- Kč.

V systému registrů resortu zdravotnictví v aplikaci Centrální úložiště výkazů (CUV) jsou dostupné předepsané výkazy. Všichni zde máte roční výkaz o zaměstnavatelích, evidenčním počtu zaměstnanců a smluvních pracovnících E(MZ) 4-01 a výkaz E(MZ) 1-01, který se týká informací ohledně využívání internetu.

Zopakujeme postup, jak se ke zmíněným výkazům dostanete:

Pokud máte vyřízenu žádost do registru poskytovatelů zdravotních služeb, musíte mít viditelnou ikonu CUV.

Těm, kdo trochu zápasí s počítači, by mohla pomoci malá nápověda viz níže nebo přiložené PDF s pokyny od ÚZIS, jak postupovat:

1. Klikněte si na odkaz: https://eregotp.ksrzis.cz

2. Vepište uživatelské jméno (bylo vám zasláno na e-mail – většinou obsahuje 6 písmen vašeho příjmení a 1 písmeno křestního jména, někdo má za tím ještě číslici) potom vpište heslo, které jste si sami předtím vygenerovali

3. Zmáčknete ikonu “odeslat”

4. Bude vám zaslán jednorázový kód buď zprávou SMS nebo na email, záleží jakou možnost jste si zvolili

5. Do kolonky napište zaslaný kód a znovu kliknete na ikonu “odeslat” a dostanete se do systému

6. Nahoře vidíte několik zelených ikonek a jedna z nich má název CUV (Centrální úložiště výkazů).

7. Klikněte na CUV a objeví se 2 zelené ikony “Domů a Výkazy”.

8. Najeďte šipkou na ikonu “Výkazy” a objeví se další dvě ikony ” K Odevzdání a Sumáře CUV”.

9. Klikněte na ikonu “K Odevzdání” a najede vám řádek výkazu, kde už máte předvyplněné informace.

10. Klikněte na tento řádek a otevře se vám další stránka, kde jsou již zmíněné předvyplněné informace, nejsou vyplněny kolonky odesláno, odevzdáno a kdo odevzdal – tyto nevyplňujte – doplní se samo po odeslání formuláře. Pod tímto najdete dvě ikony – první ” Zobrazit prázdný formulář offline” a druhý ” Zobrazit prázdný formulář online”. Pokud nemáte v počítači nainstalovaný program 602 Form Filler, musíte vyplňovat formulář online a tudíž si kliknete na druhou možnost.

11. Otevře se vám stránka se samotným formulářem, který vyplníte podle pokynů – ty najdete pod názvem “Pokyny pro vyplňování”, a jsou umístěny na konci formuláře.

12. Po vyplnění si můžete zkontrolovat data ve formuláři zmáčknutím na ikonu zkontrolovat – pokud se některé políčko označí červeně, znamená to, že je zde chyba a najetím šipky na něho se vám ukáže bublina s nápovědou, co je špatně a nebo, že není vyplněno.

13. Můžete si data uložit různými způsoby, včetně uložení PDF k vytištění. Uprostřed je ikona ” Odeslat data” a zmáčknutím na tuto ikonu budou data odeslána. Na e-mail vám přijdou 2 potvrzující e-maily, jeden že data byla odeslána do cílových registrů a druhý, že data byla cílovými registry přijata.

13. Po odeslání dat musíte ještě výkazy schválit, schválená data ÚZIS považuje za uzavřená a může s nimi pracovat.

Protože jsou zde uvedeny kategorie zaměstnanců podle paragrafů v zákoně č. 96/2004 Sb., bude vám užitečná informace, že zubní technik je zdravotnický pracovník nelékař s odbornou způsobilostí podle § 16 a asistent zubního technika je zdravotnický pracovník nelékař pod odborným dohledem nebo přímým vedením podle § 33.

Nyní postup pro vyplnění jednotlivých výkazů:

Výkaz 401 – výkaz o zaměstnavatelích, evidenčním počtu zaměstnanců, smluvních pracovnících a odměňování

Vyplňujete vždy do řádku odpovídající oboru – §16 – zubní technik, §33 – asistent zubního technika. ostatní např. do provozních pracovníků nebo do technicko hospodářských pracovníků.

Nově je nahoře pod čtverečkem a textem: “Zaškrtněte, pokud poskytovatel zdravotních služeb ve sledovaném období ukončil činnost”, ještě jeden čtvereček (ten v náhledu není) s textem: “Zaškrtněte, pokud poskytovatel zdravotních služeb ve sledovaném období neměl zaměstnance”. Pokud nemáte zaměstnance zaškrtněte a nemusíte vyplňovat námi označený oddíl 3 a oddíl 4.

1. Evidenční a mimoevidenční počet zaměstnanců a zaměstnavatelů – celkový počet

Sloupec 1 –         patří sem všichni i zaměstnanci na mateřské a rodičovské dovolené, pracující na dohody o provedení práce dále jen DPP, dohody o pracovní činnosti dále jen DPČ, studenti vykonávající praxi

2. Evidenční počet zaměstnanců a zaměstnavatelů

Sloupec 2 –         nezahrnuje zaměstnance na mateřské a rodičovské dovolené, pracující na dohody, studenty na praxi

Sloupec 3 –         kolik je žen ze sloupce 2

Sloupec 4 –         přepočtené úvazky  – příklad: 1 zaměstnanec na plný úvazek – 1 zaměstnanec na poloviční a zaměstnavatel sám bude na plný úvazek – přepočtený úvazek bude 2,5 – vyplňujete do řádku odpovídající oboru

Přepočtené úvazky se počítají na 3 desetinná místa a teprve až po sečtení se zaokrouhlují na 2 desetinná místa

3. Zaměstnanci v pracovním poměru (týká se pouze zaměstnanců)

Sloupec 5 –         průměrný roční přepočtený evidenční počet zaměstnanců – zaměstnanci v pracovním poměru, patří zde i společníci eseróček (nezahrnují se ženy na mateřské a rodičovské, DPP a DPČ)

Výpočet – 1. zaměstnanec odpracoval 12 měsíců – 2. zaměstnanec odpracoval 6 měsíců a 3. zaměstnanec pouze 3 měsíce

Sečtete všechny odpracované měsíce tedy: 12+6+3=21   a toto podělíte počtem měsíců roku tedy  (21 : 12 = 1,75)

Sloupec 6 –         průměrný přepočtený počet žen – stejný výpočet jako ve sloupci 5 s tím že 1. a 2. zaměstnanec jsou ženy – 12+6 měsíců=18   (18 : 12 = 1,5)

Sloupec 7 –         prostředky na mzdy – mzdy se uvádějí v hrubých částkách před snížením na zdravotní a sociální a včetně zálohové splátky daně z příjmu FO – za období celého roku

Nezahrnuje se zde náhrada mzdy za pracovní neschopnost ani za DPP a DPČ

Sloupec 8 –         prostředky vyplacené ženám

4. DPP + DPČ (týká se pouze zaměstnanců na dohody)

Sloupec 9 –         prostředky na odměny za DPP a DPČ

Sloupec 10 –       počet odpracovaných hodin – v případě, že s jednou osobou bylo uzavřeno za období více dohod – hodiny se sčítají

V případě, že máte zaměstnance v pracovním poměru a vyplňujete sloupce 5 až 8, formulář vás nepustí dále pokud nevyplníte přílohu výkazu. My jako zubní technici zde nejsme jmenovitě uvedeni, ale spadáme do kolonky ostatní, která se nachází až na samém konci přílohy. (viz. náhled)

Zde musíte do sloupce 1 vyplnit týdenní pracovní dobu zaměstnance a zařadit ho do sloupce podle činnosti (ne podle vzdělání).

ZPBD – zdravotnický pracovník s odbornou způsobilostí – zubní technik je sloupec 4 (§16)

ZPSZ – zdravotnický pracovník s odbornou a specializovanou způsobilostí § 22 až §28 – nevyplňujte – zubní technik s odbornou způsobilostí není pod těmito paragrafy uveden

ZPOD – zdravotnický pracovník pod odborným dohledem nebo přímým vedením – asistent zubního technika je sloupec 6 (§33)

OSTATNÍ – zde vyplňujete THP, provozní pracovníky atd. – sloupec 8

Výkaz 101 – informativní údaje o poskytovateli zdravotních služeb

Oddíl II –            řádek 81 – 84 – týká se zubních techniků – vyplňujete buď ANO nebo NE

ostatní se týká ohledně zdravotnické dokumentace a komunikace s pacienty – zde zatrhnete vše NE

Oddíl III –           zatrhnete, že nemáme žádnou smlouvu s pojišťovnami

Oddíl IV –          označíte, zda zařízení vede účetnictví nebo daňovou evidenci

pokud máte datovou schránku – tak zatrhnete ano a vyplníte její ID

Při ukončení vyplnění všech výkazů postupujete tak, jak bylo popisováno v úvodu, tzn. hlavně nezapomeňte po odeslání výkazy schválit.